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日常工作中如何高效地管理使用我们的企业邮箱

时间:2021-04-22

企业通过阿里企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱,随时根据需要自我修改设置。可以添加、删除离职的员工邮箱帐户,修改密码等。阿里云企业邮箱是专业的高端品牌企业邮箱。服务器的硬件,邮件系统、相关软件(杀毒、反垃圾软件等)都是国际知名品牌,这一系列都是保障了企业邮箱安全稳定的运行。

日常工作中如何高效地管理使用我们的企业邮箱呢?

1、使用电子邮件客户端管理消息

根据统计调查,有很多人习惯于通过页面登录的方式访问邮箱,但很少人知道,一个合适的邮件客户端不仅可以让我们同时阅读、收发和管理多个邮箱,还可以通过邮件客户端的日历功能提醒和安排日常生活和工作。常用的电子邮件客户端有Outlook和Foxmail。

2、养成存档和备份邮件的好习惯

如果我们的邮件没有正确存档,可能会导致邮件存储异常,无法备份。事实上,对于大多数电子邮件用户来说,每周花5分钟清理电子邮件并不难,但这足以给我们带来意想不到的电子邮件体验。

3、建立正确的邮件安全意识是非常必要的

或许,我们已经习惯了自动登录的便利,而逐渐忽略了隐藏在背后的安全危机。一封机密邮件的泄露不仅会给我们造成一些经济损失,还会威胁到企业的利益和个人声誉,所以避免点击陌生邮件链接、附件,也是为了防止邮件病毒入侵的有效解决途径。不轻易地将邮箱地址提供给陌生渠道、未知网站,不随意许可未知网站发来的订阅相关信息,不在社会公共管理公开的贴吧、网站、论坛上泄露自己个人邮箱地址都是需要减少生活垃圾邮件的有效方式。

阿里企业邮箱客服电话4000-388-580,二十年企业邮箱运营经验,是业内一家拥有独立公有云服务的邮件运营商,阿里邮箱企业版支持无缝集成钉钉,让企业办公更简单更高效,全球云机房/海外多点部署/无限容量/全球畅邮。

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