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阿里邮箱企业版邮件审核配置手册

时间:2021-07-19

阿里邮箱企业版邮件审核配置手册

状态:邮件审核规则的状态,包括:

开启:执行此邮件审核规则。

关闭:暂不执行此邮件审核规则。

账号选择:

指定账号:添加员工邮箱账号为审核主体。

您可以在搜索关键字中输入要查询的邮箱地址关键字,并按回车键搜索,查询到账户后将其添加到已添加账户中。

部门成员:添加一个部门为审核主体,部门下的所有成员都受此审核规则约束。

您可以直接选中需要审核邮件的部门。勾选包含子部门后,选中的部门中的子部门成员也会受此邮件审核规则约束。

邮件方向:

发给内部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域内的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。

发给外部:指定的账号或部门成员收到的邮件中,发件人为本域外的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。

条件:

1.匹配关键字。

请输入关键字,关键字之间请用空格分割。

匹配主题:主题中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

匹配正文:正文中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

匹配附件名称:附件名称中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

2.收件人中包含指定邮件地址。

发给指定邮件地址的邮件需要审核员审核后才能发送。

3.所有包含附件的邮件。

所有包含附件的邮件需要审核员审核后才能发送。

4.收件人数量阈值。

同一封邮件的收件人在设定范围中时,该邮件需要审核员审核后才能发送。

5.邮件大小阈值。

邮件大小在设定范围中时,该邮件需要审核员审核后才能发送。

审核员邮箱:

输入审核员邮箱地址,为该邮件组设置一位审核员。符合审核规则的邮件会同时发送到审核员的邮箱中。

审批时长:

设置邮件的最长审核时间。

为超时未审批的邮件设置超时动作,可以设置为:

-自动发送:超时未审批的邮件会直接发送。

-自动拒绝:超时未审批的邮件会被拒绝发送,并向发件人发送退回通知。

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